In der Universitätsbibliothek Bochum arbeiten die meisten der ungefähr 100 Mitarbeiter mit dem Microsoft Betriebssystem Microsoft Windows XP Professional Service Pack 3.
Die gängige Verbreitung der der Microsoft Office Programme, wie Microsoft Word, Excel usw. und eine Reihe an speziellen Anwendungsprogrammen, die in einer Bibliothek eingesetzt werden sind der Grund dafür.
So gibt es wichtige Apllikationen, wie beispielsweise die SISIS-Clients oder der Aleph-Client, die bisher nur für die Microsoft Betriebssysteme angeboten werden.
Im Unterschied zu den füheren MS-Betriebssystemen, wie zum Beispiel; Windows 95, Windows 98, Windows ME oder Windows NT 4.0 Workstation laufen die Systeme seit Windows 2000 und in der Folge Windows XP Professional heute im Alltag weitgehend stabil.
Dazu trägt neben verschiedenen technischen Verbesserungen auch die kontinuierliche Betriebssystemaktualisierung bei, die Microsoft seit einigen Jahren regelmäßig anbietet. Auch im Serverbereich kommen Microsoftbetriebssysteme zum Einsatz. Im Laufe der Zeit wurden in der UB Bochum ene ganze Reihe an komerziellen Betriebssystemen eingesetzt das waren und sind unter anderem:

Im Umfeld einer Universität gilt die regelmäßige Aktualisierung der Betriebssysteme als unabdingbare Pflicht. Darüber hinaus ist es sinnvoll die Betriebssysteme durch entsprechende Maßnahmen zusätzlich zu schützen. Das können geeignete Virenscanner und spezielle Firewalls sein.

Neben den kommerziellen, kostenpflichtigen Betriebsysteme wie Microsoft Windows XP, Windows 2000 Server, Sun Solaris, Windows 2003 Server die auf den verschiedenen Rechnern der Universitätsbibliothek laufen, kommen auch verschiedene OpenSource Betriebssystem-Distributionen zum Einsatz.
So verwendet die Universitätsbibliothek an den öffentliche Internetrecherche-Arbeitsplätzen, die im Treppenhaus in der UB aufgestellt sind Linux als Betriebssystem.
Linux wird aber nicht nur im öffentlichen Bereich der UB eingesetzt sondern genauso im Referat für Informations Technologie auch auf dem Desktop, vor allem bei den Mitarbeitern der EDV als Betriebssystem eingesetzt.
Die Universitätsbibliohtek verwendet Linux aber vor allem im Bereich der Server.
So läuft der Großteil, der von der Universitätsbibliothek betriebenen Server unter freien Linux-Distributionen.
Das waren früher vor allem die Distributionen von Suse, später kamen verschiedene andere Distributionen hinzu unter anderem; Debian, Ubuntu, RedHat und CentOS.
Heute werden verschiedene Dienste im Netz von einer Reihe verschiedener Server abgewickelt. Hier haben sich unterschiedliche Kombinationen aus Linux-Betriebssystem, Apache Webserver, MySQL-Datenbank, Postfix Mailserver und PHP, Perl oder Phython als entsprechende Script-Sprachen als sehr gute Lösungen erwiesen, mit denen sich verschiedene Webservice gut realisieren lassen.
Die in der Universitätsbibliothek Bochum eingesetzten freien Betriebssysteme sind unter anderem: Das Nebeneinander von kommerziellen und freien Betriebssystemen in der Universitätsbibliothek Bochum hat sich alles in allem immer gelohnt beide Ausprägungen haben Ihre jeweils spezifischen Vor- und Nachteile.
Wo bei den freien Betreibssystemen keine undurchschaubaren Lizenzbedingungen den Einsatz unnötig verkomplizieren,
da können die kommerziellen Betriebssysteme mit zum Teil beachtlichen Support-Zyklen aufwarten.